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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
该如何训练自己PPT演讲的同理心思维，就可以围绕这三个同理心层次去提升：
认知同理心：
在制作任何一次ppt演讲之前，先了解听众的认知水平，因为认知水平直接决定了理解力，直接决定了接受程度。
如果听众连你的演讲内容都听不懂，你觉得他会被你说服吗？会购买你的产品吗？会给你升职加薪吗？
情绪同理心：
人是情绪动物，情绪是一个人的底层操作系统；人在做任何决策时，一定是情绪驱动所致。
你想想你的年终汇报、你的产品介绍、你的竞聘演讲有触动过听众的七情六欲吗？
在我的线下课里，我一直强调一次演讲只有达到两个“点”才算成功，要么戳中听众笑点、要么戳中听众泪点。
戳中泪点可能很难，很多商务场合也没有必要；但是戳中笑点却是非常必需的，当听众笑了，一切都好办了！
需求同理心：
很多职场人在准备PPT演讲时，都是基于自己的需求出发的。
比如做年终述职ppt，总是想把一年的大大小小工作全写上去；比如在给客户介绍公司或产品时，迫切地想给客户灌输一堆技术概念或者告诉客户自己的公司有多牛逼.....
如果你想打动你的客户或者领导，你一定要非常了解他们的需求。
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